什么是廣告檔案

廣告檔案，又叫廣告業(yè)務(wù)檔案，是指廣告經(jīng)營(yíng)者在承辦廣告業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈膹V告文字、圖像、證明文件、審查記錄及其他相關(guān)的各種原始記錄。

根據(jù)廣告管理法規(guī)規(guī)定，廣告經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立廣告檔案，以備查驗(yàn)。廣告檔案的保存時(shí)間，根據(jù)廣告管理法規(guī)規(guī)定，不得少于一年。廣告業(yè)務(wù)檔案保存時(shí)間計(jì)算方法是，從廣告經(jīng)營(yíng)者為廣告顧客辦理完廣告業(yè)務(wù)之日起計(jì)算，不得少于一年。

廣告檔案的分類

廣告檔案應(yīng)當(dāng)分類保存，建立廣告檔案的分類方法很多。

1、根據(jù)廣告顧客委托辦理的廣告業(yè)務(wù)是自己直接辦理，還是需要交由第三人辦理，可將廣告業(yè)務(wù)檔案分為直接廣告檔案和代理廣告檔案。

2、根據(jù)承辦的廣告種類不一樣，可將廣告檔案分為商品廣告檔案、服務(wù)廣告檔案等。

3、根據(jù)廣告發(fā)布媒介的形式不一樣，可將廣告業(yè)務(wù)檔案分為報(bào)紙廣告檔案、電視臺(tái)廣告檔案、廣播廣告檔案、路牌廣告檔案等。不論采取哪類分類方法建檔，檔案內(nèi)保存的文件材料應(yīng)當(dāng)完整，真實(shí)地反映廣告承辦的全過(guò)程，同時(shí)便于查找，利用。

廣告檔案的作用

廣告檔案的基本作用有兩個(gè)：

一是憑證作用。廣告業(yè)務(wù)檔案是廣告承辦過(guò)程的歷史記錄，可以作為查考，爭(zhēng)辯、研究和處理問(wèn)題或糾紛的依據(jù)，具有法律憑證作用。

二是參考作用。廣告業(yè)務(wù)檔案可為查考以往廣告經(jīng)營(yíng)情況，掌握廣告經(jīng)營(yíng)歷史足跡，研究廣告活動(dòng)的發(fā)展進(jìn)程和規(guī)律性，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供原始資料，具有有益的參考作用。

廣告檔案的歸檔內(nèi)容

廣告經(jīng)營(yíng)者在本公司辦理完廣告顧客委托辦理的廣告業(yè)務(wù)后，應(yīng)將下列文件材料歸檔保存：

1、承辦的廣告樣張（刊、帶）圖片、照片等。

2、收取和查驗(yàn)的廣告證明和查驗(yàn)記錄（廣告證明文件有些只能交驗(yàn)而不能提交原件或自行復(fù)制的復(fù)印件，對(duì)此，廣告經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)將證明文件內(nèi)容進(jìn)行記錄并歸檔保存）。

3、廣告審查情況記錄材料。

4、廣告合同。

5、其它應(yīng)當(dāng)保存的材料。

廣告運(yùn)營(yíng)助理需要做些什么

運(yùn)營(yíng)助理，即配合運(yùn)營(yíng)總監(jiān)或銷售經(jīng)理工作的助理職位。

主要職責(zé)

協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。

負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)。

負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

負(fù)責(zé)本部門人員的評(píng)估匯總工作。

完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù)。

配合運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的工作；

維護(hù)和管理現(xiàn)今已接入的渠道；

對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行監(jiān)控，完成數(shù)據(jù)資料的分析和整理。